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DCN‑SWMM 會議軟件話筒管理模塊能有效控制會議中的話筒，為用戶提供了一種功能強大、易于使用的綜合話筒管理工具。操作員通過配置應用程序來準備會議的開展方式。
對于會議議程中的每一條目，可以定義不同的話筒設置。可用設置包括：話筒模式、激活話筒的數量、發言請求名單、個人和小組發言計時器等等。

每種模式都允許不同級別的操作人員和代表話筒控制，因此幾乎可以涵蓋所有常規會議。 例如，小型非正式討論會極少需要操作人員話筒控制，因此由代表控制話筒的模式是理想選擇。對于有數百人參加的綜合國際大會，更適合由操作人員通過發言請求名單進行控制。

操作人員可以指定同時激活的正常代表話筒數：一個、兩個、三個或四個。 另外，也可以指定是否允許代表取消發言請求或關閉其話筒。可以針對當前發言人、響應發言人、單個代表和代表組分別定義代表的發言時間。